Easy Office Recovery là công cụ khôi phục dữ liệu bị lỗi hoặc đã bị xóa của tài liệu Microsoft Office như Word, Outlook, PowerPoint và Excel. Hơn nữa, nó còn có thể xuất thông tin từ các tài liệu đã bị hỏng nặng để nhận dạng công cụ tích hợp trong Microsoft Office và tiến hành khôi phục chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Easy Office Recovery có thể coi là lựa chọn hoàn hảo đối với người sử dụng máy tính tại nhà hay văn phòng bởi khả năng tự động xác định vị trí và khôi phục các dữ liệu bị xóa hoặc mất trong tài liệu Office trên các ổ cứng hỏng, không mở được hoặc đã bị format.

- Sử dụng thuật toán riêng để khôi phục dữ liệu.

- Hỗ trợ file DOC được tạo bởi Microsoft Word 6.0, 95, 97, 2000, 2002, 2003, 2007 và 2010.

- Hỗ trợ file DOCX được tạo bởi Microsoft Word 2007 và 2010.

- Hỗ trợ file XLS được tạo bởi Microsoft Excel 95, 97, 2000, 2002, 2003, 2007 và 2010.

- Hỗ trợ file XLSX được tạo bởi Microsoft Excel 2007 và 2010.

- Hỗ trợ file PPT được tạo bởi Microsoft PowerPoint 95, 97, 2000, 2002, 2003, 2007 và 2010.

- Hỗ trợ file PST được tạo bởi Microsoft Outlook 98, 2002, 2003, 2007 và 2010.

- Khôi phục file Word, Excel, Powerpoint và Outlook bị lỗi.

- Có thể tìm và khôi phục các file Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook đã xóa.

- Xem trước tài liệu, bảng tính, slide, tin nhắn,… trước khi khôi phục.

- Hỗ trợ Unicode.

- Để sử dụng trước tiên cần tải bộ cài đặt tại đây

Mở file vừa tải kích đôi tập tin file key.reg chọn nút lệnh Yes khi được yêu cầu  sau đó chạy file setup.exe để tiến hành cài đặt chương trình. 

Hình 1. Màn hình giao diện chương trình Easy Office Recovery

Easy Office Recovery hỗ trợ người dùng hai tính năng chính đó là sửa chữa và phục hồi các từng tập tin riêng biệt hoặc phục hồi toàn bộ các tập tin văn phòng đã bị xóa từ một ổ đĩa nào trên máy tính.

Để thực hiện sửa chữa các tập tin bị lỗi hãy chọn chức năng Open File khi đó hộp thoại hình 2 xuất hiện. Tại hộp thoại này người dùng chọn File \Open data file …  để lựa chọn các tập tin bị lỗi cần sửa chữa, các tập tin này có thể là các tập tin word, excel, powerpoint…, bạn cũng có thể xem trước nội dung tập tin đã được sửa ở cột bên phải.

Để tiến hành việc sửa lỗi ta chọn menu File\Recover data…, chọn đường dẫn để lưu tập tin đã sửa (hình 3)

 Hình 2. Màn hình lựa chọn tập tin cần sửa chữa

 

Hình 3. Lựa chọn thư mục chứa các tập tin sau khi sửa chữa

Để phục hồi tất cả các tập tin bị lỗi hoặc bị xóa trên một ổ đĩa nào đó (áp dụng kể cả trường hợp ổ đĩa đã bị format) hãy chọn chức năng Search for Data Files … thao tác này sẽ xuất hiện hộp thoại như hình 4.

Hình 4. Màn hình lựa chọn ổ đĩa cần khôi phục tập tin văn phòng

Sau khi lựa chọn ổ đĩa cần khôi phục tiếp tục kích vào nút lệnh Next, khi đó chương trình sẽ quét tìm tất cả các tập tin văn phòng đã bị xóa, tiến hành phục hồi lại các tập tin này. Thời gian tiến hành phục hồi phụ thuộc vào kích thước của ổ đĩa mà bạn đã lựa chọn. Công việc còn lại của bạn là ngồi chờ và lấy lại các tập tin quý giá của mình.

Hình 5. Tiến trình khôi phục tập tin văn phòng từ ổ đĩa